| La
logistique événementielle en milieu urbain |
Plus
de cinquante
participants étaient réunis ce
9 octobre à l'invitation du Club Logistique Glob@le
qui recevait, pour sa première conférence de
la saison, Philippe Pastre et
Christian Gardin, de la direction logistique de la
Ville de Lyon ainsi que Michel Pakloglou,
président de Génération Oxygène,
association organisatrice d'événements sportifs
majeurs, dont le semi-marathon de Lyon, venus nous parler
de logistique événementielle en milieu urbain. |
|
Les
missions de la direction logistique de la Ville de
Lyon sont, pour 70% de son activité, d'apporter une
assistance technique aux organisateurs d'opérations
festives, associations ou autres structures dont la ville
est partenaire (le reste de l'activité consistant à
assurer divers transports et déménagements,
ainsi que l'organisation des élections). |
 |
Selon
messieurs Pastre et Gardin, la ville de Lyon voit se développer
sur son territoire un nombre croissant de manifestations, qu'elles
soient commerciales, promotionnelles, sportives, culturelles, sociales
ou politiques, sur la voie publique ou dans des bâtiments
publiques.
Si
ces manifestations, récurrentes ou occasionnelles, contribuent
au dynamisme et au rayonnement régional, national ou international
de Lyon, leur croissance permanente nécessite un engagement
organisationnel fort de la municipalité, un budget de 8 millions
d'euros et plus de 2000 missions confiées aux 44 salariés
de sa direction logistique. |
Monsieur
Pastre souligne que la planification et l'exécution
de ces missions sont souvent un défi en
raison, d'une part, du nombre de manifestations et, d'autre
part, de leur positionnement dans l'année et la semaine
provoquant de fréquents chevauchements, et induisant
en particulier des difficultés de traçabilité
des équipements.
"Avec 300% de demandes en plus en 5 ans, une réduction
des effectifs et des budgets, il ne nous est plus possible
de sous-traiter à des sociétés spécialisées
et moins de manifestations sont retenues".
Aussi,
afin de permettre le bon déroulement des manifestations,
des procédures ont été mises
en place. |
| Après
sélection des dossiers par une commission d'arbitrage
présidée par le directeur général
des services de la Ville de Lyon, la direction logistique
assiste les organisateurs dans les démarches
nécessaires auprès des différents
services municipaux ou départementaux |
(sécurité
incendie et routière, adduction d'eau temporaire,
alimentation électrique, etc.) et installe
les équipements adéquats : tribunes,
podiums, barrières de sécurité,
sonorisation, signalétique, etc. |
|
|
|
Car
si les organisateurs, qu'il s'agisse d'une association, un
club sportif, un groupement professionnel ou une société
d'événementiels, souhaitent mener à bien
leur projet, ils doivent respecter des règles de sécurité
strictes et pouvoir disposer d'équipements adaptés
à la manifestation organisée.
La direction logistique est donc là pour répondre
à leurs besoins et en raison de la présence
de public, les services logistiques doivent faire preuve d'une
grande rigueur, d'adaptabilité et de réactivité.
|
|
Monsieur
Paklglou est intervenu pour témoigner de l'efficacité
des services logistiques lors des manifestations organisées
par Génération Oxygène : "sans
les services de la ville, nous ne pourrions pas organiser
des événements tels que le semi-marathon",
a-t-il reconnu, précisant que les prestations sont
gratuites pour les organisateurs.
Monsieur
Pastre a néanmoins tenu à relativiser en reconnaisant
que les démarches restent ardues, ne serait-ce qu'au
vu des 11 exemplaires du dossier à remplir...
|
|
|
Mais
des améliorations sont envisagées, telles que
la mise en place d'un guichet unique, un worflow... |
|
De
nombreuses questions suivirent l'exposé de messieurs Pastre
et Gardin, puis un apéritif permit à chacun d'échanger
son point de vue sur les différentes facettes du métier
de logisticien... |
|
A.C.
& M.W.
|
|
